Phương pháp quả cà chua

      18

Kĩ thuật Pomodoro (Pomodoro technique hay phương pháp quả cà chua) được sáng tạo vào đầu trong thời gian 90 vì Francesco Cirillo. Cirillo đặt tên là “Pomodoro” (nghĩa là quả cà chua theo giờ Ý) sau khi sử dụng phép tắc đo thời hạn hình quả quả cà chua để theo dõi các bước thời còn là một sinh viên đại học.

Bạn đang xem: Phương pháp quả cà chua

*
Pomodoro là gì?

Kĩ thuật Pomodoro là gì?

Phương pháp quả quả cà chua Pomodoro xuất xắc Kĩ thuật Pomodoro rất dễ dàng như sau: lúc phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia ra thành những nhiệm vụ nhỏ dại để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc ngắn sẽ là số đông “kì nghỉ” ngắn. Cách thức này sẽ giảng dạy bộ não của người sử dụng tập trung thao tác làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có đông đảo hạn chót nhằm hoàn thành các bước và cũng tiếp tục được nạp lại năng lượng. Chúng ta có thể cải thiện sự tập trung và “sự tất cả mặt” đúng nghĩa của chính bản thân mình với Pomodoro.

Thật tuyệt khi bạn làm việc triệu tập trong một “cuộc đua” ngắn, rồi ngay tiếp nối bạn dìm được hồ hết “quãng nghỉ” ngắn để tương tác động lực và bảo trì sự sáng tạo của mình.


Tại sao cần dùng kỹ thuật Pomodoro

Kĩ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn:

Loại bỏ cảm giác mệt mỏiTăng cường triệu tập và quản lý sự xao nhãngNâng cao dấn thức đối với các ra quyết định của bạnTăng động lực thao tác và giữ đến nó bảo trì liên tụcCủng vậy quyết tâm tiến hành đạt được phương châm của bạnƯớc lượng đúng đắn và thông minh thời hạn bạn cần dùng để hoàn thành một công việcHoàn thành công việc tốt hơnCân bởi cuộc sống
Giới thiệu:

Chris Winfield là một trong những doanh nhân, một huấn luyện và đào tạo viên làm việc tại New York, công việc của anh là giúp các tổ chức, cá thể tăng năng suất có tác dụng việc. Chris đang tìm kiếm, thử nghiệm toàn bộ các phương thức làm câu hỏi giúp tăng năng suất trước lúc tình cờ nghe biết Pomodoro. Hiện nay nay, Chris đang thực hiện 40 Pomodoro (khoảng 16,7 giờ)/tuần để ngừng khối lượng công việc mà trước kia anh buộc phải dành mang đến 60 giờ.

Chris sẽ từng là 1 trong người khôn xiết ham việc, anh thao tác 7 ngày/tuần, làm cho cả buổi tối, cả những kỳ du lịch để kết thúc những kim chỉ nam và khối lượng các bước được đề ra. Chris cảm xúc cuộc sống của mình rất căng thẳng, anh không có thời gian giành riêng cho gia đình và phiên bản thân. Khi nghe biết Kỹ thuật Pomodoro, Chris suy nghĩ mình bao gồm thể chấm dứt 16 Pomodoro một ngày và tự nhủ sẽ áp dụng công cố này để gia công việc thật nhiều. Ngày thứ nhất Chris đã xong 12 Pomodoro, khối lượng công việc được giải quyết nhưng anh cảm thấy căng thẳng và khổ sở. Sau từng ngày dùng Pomodoro, Chris lại ghi chép, quan sát, so với và cải tiến nhằm tìm thấy cách sử dụng công vắt này giỏi nhất. Sau 1 thời gian, Chris sẽ thấy rằng 8 Pomodoro/ngày là thực thụ phù hợp.

Chris đã có tác dụng một phép tính nhỏ:

8 Pomodoro X 5 ngày = 40 Pomodoro/tuần

40 Pomodoro/tuần X 25 phút = 1.000 phút thao tác 1000 phút thao tác làm việc = 16,7 giờ.


Với 16,7 giờ/tuần, Chris chỉ sử dụng 10% toàn bộ thời gian của bản thân mình để thao tác làm việc thực sự. Đó là sự biệt lập đáng gớm ngạc.

Tại sao Chris lại cho rằng chỉ cần dành 16,7 giờ/tuần để làm cho tất cả các bước của bản thân trong tuần đó?

Bạn có thể nói rằng rằng “Tôi đang làm việc nhiều hơn hẳn như là thế vào 2 ngày, vậy cơ mà Chris lại nói rằng tôi chỉ cần làm ngần ấy thời gian suốt cả một tuần?”. Đây và đúng là điều Chris mong muốn nói với bọn chúng ta. Chris “làm việc” trường đoản cú 35 – 40 giờ/tuần, cơ mà anh ấy dành đôi mươi – 25 giờ nhằm xử lý các cuộc năng lượng điện thoại, họp hành, giao lưu, kết nối… cùng những câu hỏi ít nên sự triệu tập khác. Chris ko đếm thời gian đó là làm việc. Chris chỉ thao tác thực sự 16,7 giờ/tuần nhưng mà lại đem lại tác dụng nhiều hơn 5 lần đông đảo gì Chris thực hiện trong 25 tiếng kia. Anh ấy thực sự muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí 23,3 giờ/tuần.

Bằng việc dứt 8 Pomodoro/ngày, Chris hoàn toàn có thể dừng các bước lúc 5 giờ chiều và mọi ngày nghỉ để tham dự các vận động ở trường của con, ở mặt gia đình, bằng hữu và tận thưởng cuộc sống.

Câu chuyện của Chris Winfield khi áp dụng Kĩ thuật Pomodoro nhằm tăng năng suất cá thể thực sự truyền xúc cảm cho bọn chúng ta.

“Khi năng lượng của người sử dụng tập trung đích thực vào có một việc, các bạn sẽ trở nên thực sự mạnh dạn mẽ” – Chris Winfield

Chuẩn bị trước khi tiến hành Kĩ thuật Pomodoro

Bạn cần có những cách thức sau để bắt đầu:

Thiết bị bấm giờ

Bạn đề nghị mua đồng hồ thời trang hình quả quả cà chua để phục vụ cực tốt khi sử dụng kỹ thuật này.


Nếu không bạn có thể tải những phần mềm bằng cách tìm tìm với trường đoản cú khóa Pomodoro trên trang nhất google hoặc những kho ứng dụng của smart- phone như AppStore, GooglePlay,…. Những phần mềm giúp đỡ bạn thực hiện tại kỹ thuật Pomodoro khá giỏi và hoàn toàn miễn phí.

Danh sách công việc cần xong xuôi trong ngày

*
Bạn có thể viết danh sách công việc cần ngừng trên một tờ giấy hoặc giấy ốp (sticky note) trên bảng kanban

*

Bảng theo dõi con số Pomodoro triển khai được trong ngày

*

Lưu ý: Cột “Ghi chú” ghi chép lại những gì đã xảy ra trong từng Pomodoro, ví như:

Những bài toán khẩn cấp/ngoài kế hoạch chen ngang lúc Pomodoro chưa hoàn thànhHoạt hễ tìm tin tức chiếm 2/3 thời gian viết thư cho khách hàngMình đã không thể tra cứu nổi tài liệu dự án năm ngoái. Việc tàng trữ có vấn đề chăng?…

Các bước triển khai kỹ thuật Pomodoro

BƯỚC 1 Chọn một trách nhiệm mà bạn muốn hoàn thành: bài toán to hay bé dại không quan trọng. Miễn đó là điều xứng danh được bạn dành trọn vẹn sự tập trung, năng lượng và sự chăm chú của mình.

BƯỚC 2 Cài đặt Pomodoro 25 phút (với nguyên lý đếm giờ): Hãy từ bỏ nhủ “Tôi đang dành 25 phút cho nhiệm vụ này cùng sẽ không xẩy ra gián đoạn”.

Xem thêm: Nơi Bán Thùng Nhựa Có Nắp Duy Tân, Thùng Nhựa Duy Tân Trong Suốt 10L

BƯỚC 3 Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ thời trang bấm tiếng kêu: giả dụ trong lúc thao tác làm việc mà các bạn nghĩ ra việc nào đó cần làm, hãy lưu lại nó ra giấy với ngay lập tức quay lại với công việc đang làm.

BƯỚC 4 Khi xong xuôi 1 Pomodoro hãy khắc ghi vào giấy hoặc phiên bản theo dõi: Chúc mừng các bạn đã dành thời gian trọn vẹn mang lại một trách nhiệm mà không biến thành gián đoạn.

BƯỚC 5 Giải lao ngắn khoảng tầm 5 phút. Hãy thực sự tận thưởng khoảng thời hạn này.


BƯỚC 6 Sau khi xong 4 Pomodoro, hãy giải lao nhiều năm (20 phút). Đây là khoảng thời gian bạn xứng đáng được hưởng.

(Khoảng thời gian cho một Pomodoro hay là 25 phút, mặc dù khi vẫn thành thạo chuyên môn này bạn có thể cài đặt Pomodoro trong vòng 20 – 35 phút.)

Thời gian giải lao chúng ta nên làm gì?

Masseage vơi nhàng cho cổ, vai, mặt, v..Thực hành bài tập Yoga trên công sở.Thực hành những bài tập chuyển vận nhẹ cho dân văn phòng.Đi lại trong văn phòng.Hát vang một bài bác hát mình muốn (nếu có không gian riêng tư).Nhảy nhót một chút ít cũng là ý tưởng phát minh rấtĐứng lên đi uống nước.Tự pha cho khách hàng một ly café.Ăn một chút đồ ăn nhẹ, ví như hoa quả…Nói chuyện phiếm với những người khác hay nói vài mẩu truyện cười

Hãy dừng lại những suy xét của mình về công việc trong Pomodoro vừa hoàn thành. Đừng rỉ tai với người cùng cơ quan về công việc, chớ tranh thủ nhằm gửi e-mail nào đó quan trọng. đặc trưng nhất trong thời gian giải lao là các bạn phải tận thưởng khoảnh khắc thư giãn thật trọn vẹn. Hãy di chuyển ra khỏi chỗ ngồi của mình, hãy vận động!

Nếu vẫn trong Pomodoro cơ mà bị làm cho phiền thì sao?

Chắc chắn những vụ việc gây làm phiền khi tiến hành Pomodoro là không solo giản, thỉnh phảng phất nó cần các bạn phải để ý và cách xử lý ngay lập tức. Nếu như thường xuyên chắc chắn bạn đề xuất xem lại kế hoạch thao tác của mình.

Cirillo lời khuyên chiến lược inform, negotiate, gọi back nhằm xử lý sự việc này:

Inform: thông tin cho đồng nghiệp là họ đang làm cho mình bị xao nhãng.Negotiate: điều đình với đồng nghiệp về thời gian bạn sẽ dành để xử lý, giải quyết vấn đề họ giới thiệu và đầu tư follow-up ngay lập tức. Ví dụ như “Bạn phấn kích chờ tôi trăng tròn phút nữa”.Call back: trở lại với sự việc của người cùng cơ quan ngay khi bạn đã sẵn sàng để giải pháp xử lý nó hoặc lúc đã xong Pomodoro.

Lợi ích thực thụ của kỹ thuật Pomodoro là gì?

Kĩ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn tạo thói quen xong mọi bài toán ngay hôm nay, giúp bạn tiết kiệm được thời hạn trong tương lai. Thật không thực sự để nói rằng kỹ năng Pomodoro sẽ đổi khác bạn, bởi:

Bạn sẽ rất nỗ lực để hoàn thành yêu mong của các bước trong khoảng thời hạn hữu hạn.Bạn đang phải loại bỏ sự ngăn cách hoặc tìm phương pháp xử lý nó nhưng mà không ảnh hưởng đến việc tập trung giải quyết nhiệm vụ chính/cần thiết của mình. Bạn biết luật lệ 80/20 chứ?Bạn sẽ cầu tính được những nỗ lực quan trọng cho từng hoạt động. Nó để giúp bạn kiểm soát, làm chủ thời gian và buổi tối ưu hóa công việc.Bạn đang tìm cách để tối đa hóa hiệu quả quá trình trong 1 Pomodoro.Bạn sẽ setup thời gian biểu của chính mình một bí quyết khoa học. Kỹ thuật này chất nhận được bạn số lượng giới hạn thời gian, chế tạo ra động lực kết thúc các công việc. Vì vậy các bạn sẽ có thời hạn vui chơi, tận hưởng cuộc sống đời thường trọn vẹn.Bạn sẽ xác minh các kim chỉ nam riêng của mình. Ví dụ bạn muốn viết kết thúc một bài báo chỉ vào 3 Pomodoro

AI rất có thể dùng chuyên môn Pomodoro?

Câu vấn đáp là bất cứ ai ai cũng có thể áp dụng rất tác dụng Kỹ thuật này. Ví dụ như như:

+ Với công ty văn:

Tạo đụng lực cho phiên bản thân khi viếtGiới hạn sự xao nhãngTheo dõi thời gian bạn tiêu hao cho câu hỏi khởi sinh sản ý tưởng, viết và rà soát lại phiên bản thảo.

+ Với thiết kế viên:

Hạn chế bài toán gửi thư điện tử trong một hoặc nhì Pomodoro hàng ngày để dành thời gian thực sự mang đến lập trình.Chia bé dại các trọng trách lớn, xác định nhiệm vụ rõ ràng cần chấm dứt trong một thời hạn ngắn.Thời gian đến việc cải tiến và phát triển và tái cấu trúc mã nguồn.

+ Với những bậc phụ huynh:

Dạy nhỏ cách làm việc theo kinh nghiệm Ví như: dọn dẹp đồ chơi trong một Pomodoro.Cho trẻ con thêm thời gian giải lao giữa những Pomodoro nhằm giải tỏa năng lượng, khả năng vận động.

+ cùng với sinh viên:

Tăng tốc độ đọc.Theo dõi những bài tập.Viết bài.Chia nhỏ tuổi các nhiệm vụ học tập phệ (ví như chia nhỏ việc chấm dứt luận văn giỏi nghiệp).

+ cùng với giáo viên:

Tổ chức/cấu trúc thời gian hợp lý và phải chăng trong lớp học.Đưa mang lại sinh viên những khoảng giải lao về mặt niềm tin hoặc vận động bé dại giữa những phần thuyết giảng.

+ Với công ty quản lý:

Đo đếm được năng suất sinh sống cơCung cấp cho cho nhóm thao tác làm việc công cụ để làm việc cùngQuản lý sự xao nhãng với nhân viên và công việc không bị ngăn cách trong các

Khi nào không nên dùng Pomodoro

Kĩ thuật Pomodoro nhằm giúp cho bạn tập trung cao độ để giải quyết và xử lý nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn. Bởi đó, bạn không nên sử dụng kỹ thuật này khi tiến hành những hoạt động trong khoảng thời hạn tự bởi hoặc khoảng thời gian nghỉ ngơi dài. Nếu bạn có nhu cầu đọc báo, internet chỉ với mục đích vui chơi giải trí thì đừng sử dụng Kĩ thuật Pomodoro.

Thực hiện cải tiến thường xuyên cùng với Pomodoro như nào?

Thực hiện cách tân hàng ngày với kỹ năng Pomodoro theo 5 bước sau:

BướcLàm gìKhi nàoTại sao
1Lập planer (ghi vào list việc bắt buộc làm trong ngày)Bắt đầu một ngàyĐể ra quyết định những hoạt động, các bước bạn buộc phải làm
2Theo dõi (Ghi vào bảng theo dõi và quan sát Pomodoro trong ngàyTrong ngàyĐể thu thập dữ liệu về những cố gắng nỗ lực đạt mục tiêu hoặc những số liệu không giống mà chúng ta quan tâm
3Ghi lạiCuối ngàyĐể tàng trữ kho tài liệu thô mà bạn quan tiếp giáp được trong ngày
4Xử lý dữ liệuCuối ngàyPhân tích tài liệu thô thành các thông tin tất cả ý nghĩa
5Cải tiếnCuối ngàyTìm hiểu các vì sao và đưa ra những cải tiến phù hợp

Cải tiến vấn đề ước tính (estimate) công việc:

Ước tính số lượng Pomodoro phải để kết thúc từng công việc: Hãy xem ngày bây giờ bạn có bao nhiêu Pomodoro để triển khai việc cùng phân chia số lượng Pomodoro cho từng nhiệm vụ.Cập nhật vào bảng quan sát và theo dõi khi chấm dứt mỗiSo sánh con số Pomodoro thực tiễn đã dùng với mục tiêu ban đầu.Tìm kiếm vì sao tại sao lại ước tính so với thực tiễn lại khácRút ra phần nhiều điều sẽ phát hiện nay được để câu hỏi ước tính số lượng Pomodoro cho từng nhiệm vụ được giỏi hơn.
STTDanh sách việcMục tiêu chấm dứt trong Pomodoro?Thực tế đã hoàn thành trong Pomodoro?Ghi chú
1Viết report tổng kết Dự án3-5x x x x x (5)
2Soạn thư mời gửi bên tài trợ1x (1)
3Viết quy trình làm việc cho nhóm6x x x x x (5)

(Nguồn tham khảo: Phương Nguyễn, hocvienagiIe)